挑選出最合適的設計公司之後，可先經由電話初步諮詢，在設計公司講解設計流程及收費標準後，會安排時間讓業主與總監或設計師見面討論構想與需求。設計公司會在下次會議時提出初步平面規劃及設計風格簡報，要注意的是，有些設計公司在這部分收取費用(尚藝則否)，須事先詢問清楚。接下來會依照平面配置細節加以討論及確認，然而在未簽訂合約前，設計公司不會提供相關圖面、估價明細等紙本內容。

現今有許多流行的室內設計風格、新穎的建材與技術，而不同的年齡階段和性格也都會有各自的喜愛偏好與訴求重點，當天馬行空的構想與現實面產生衝突時，還是必須回歸理性來面對，畢竟居住的舒適性、省心省力等務實原則，比起時下流行風格更為重要。

經過詳細的溝通討論後，就進入了簽訂合約的環節。室內設計公司會根據平面配置細節來擬定設計合約，並分階段支付設計費。

1. 簽訂設計合約時，先收取60%的設計費，設計師會提供隔間設計圖、天花板系統圖、水電和消防系統圖、磁磚計畫圖。
2. 第二階段收取30%的設計費，設計師會繪製出三張3D立體圖，每超出一張酌收NT$8,000元的工本費，同時依據設計討論具體的建材、材質及色調等細節，再進行工程造價的估算。
3. 確認工程預算後，開始討論工程進度，並收取10%的尾款，然後簽訂工程合約與安排動工，另外收取主工程工程款10%作為監造管理費。 合約關係到施工過程中合約雙方的利益與責任歸屬，是品質的約束憑證，也是避免糾紛的保障，務必要仔細查看，若有疑問也一定要在簽訂前提出。

工程合約收費標準

在裝潢施工前，還需簽訂工程合約，並確認工程進度與施工期限，然後開始依照設計圖及工程進度進行施工，同時以階段性付款方式支付工程費用。

1. 簽訂合約時先收取10%
2. 進場開始施工時收取20%
3. 裝潢進行到木作工程時收取30%
4. 當工程進行到油漆粉刷時收取30%
5. 工程完成後，收取10%的尾款作為驗收費用，而這部份又分為粗清前和粗清後兩階段，粗清驗收前收取8%，粗清驗收後收取2%

在工程完成後，就需要交由屋主來驗收，而檢查時需注意的細項如下：

• 檢查平面圖及報價是否與室內施做相符
• 天花板、壁面是否平整
• 地面是否平整，有無澎空，浴廁地面有無洩水等
• 機電功能–
• 燈具迴路檢測
• 插座是否通電
• 確認開關數量及位置
• 確認燈具數量
• 網路、電話測試
• 消防、保全系統測試
• 瓦斯測試
• 給排水功能–
• 水壓測試
• 排水是否順暢
• 檢查油漆、石材、磁磚、鏡面等裝飾面材是否平整
• 全室木作櫃體、門片、抽屜、五金檢測
• 大門、鋁窗是否密閉隔音
• 冷氣、全熱交換檢測
• 清潔檢查